Consultable sur tous les systèmes d’exploitation du marché (Mac, Windows, Linux…)

Connexion rapide et sécurisée via un compte Google, ou par la création d’un compte.

Serveurs performants AWS S3, sauvegardes automatiques.

1 – Interface simple, claire, responsive :

  • S’adapte automatiquement à toutes les tailles d’écran (PC, tablette, smartphone)
  • Accès direct à la base de données
  • Accès direct au produit (entrée, sortie, édition, suppression)
  • Champ de recherche rapide (référence, libellé, codes-barres)
  • Scans directs (recherche, entrée, sortie)
  • Visualisation rapide des statistiques du stock.

2 – Recherche avancée :

  • Recherches des produits par critères (catégorie, sous-catégorie, référence, famille, taille, couleur, description, code-barres, statut, lot, bon de livraison, fournisseur, tva, date de péremption, date d’entrée, date de sortie, note d’entrée, volume/unité, emplacement, nom, nom du magasin associé, localisation du magasin associé)
  • Recherche des équipements par critères (lot, référence, code, localisation, référence des produits composants, nom des produits composants)

3 – Gestion des droits des utilisateurs :

  • Gestion détaillée des droits relatifs à l’application
  • Création de groupes avec des droits paramétrables selon les besoins
  • Création d’utilisateurs illimité

4 – Création de produit rapide :

  • 2 champs minimum à remplir (référence + nom du produit)
  • Code-barres généré automatiquement
  • Description, catégories illimitées, photo du produit

5 – Gestion de produits :

  • Affection d’une limite de commande par produit
  • Identification unique de chaque produit via un code-barres et un QR Code
  • Affection d’une image pour chaque produit

6 – Gestion des produits périssables :

  • Création illimitée de produits périssables
  • Dates de produits suivis par jour, mois, années
  • Limite d’alerte programmable par l’utilisateur (en jours)
  • Liste des produits périmés affichable
  • Liste des produits proche de leur dates limite affichable
  • Avertissement des produits arrivant à la date limite envoyé automatiquement chaque jour par email, sans aucune connexion nécessaire

7 – Réservation de produits :

  • Réservation illimitée de tous les produits
  • Suivis en temps réel des réservations effectuées
  • Envoie des statuts de la réservation par email
  • Produit mis à commander en cas d’indisponibilité
  • Sortie automatique du stock après réception de la réservation
  • Réservation optimisée pour smartphone

8 – Entrées et sorties par lots complète :

  • Entrées ou sortie de produits par lot manuellement
  • Entrées ou sortie de produits par lot via PDA
  • Entrées ou sortie de produits par lot via l’application mobile
  • Sortie de produits par lots des produits périssables

9 – Gestion des équipements :

  • Création illimitée d’équipements
  • Nombre de produits illimitée composant un équipement
  • Génération de QR Codes pour le suivis et la réservation des équipements
  • Réservation en temps réel des produits composant un équipement
  • Historique des réservations effectuées par équipement

 10 – Gestion des Fournisseurs :

  • Gestion illimitée du nombre de fournisseurs
  • Fiche détaillée par Fournisseur

11 – Gestion des Clients :

  • Gestion illimitée du nombre de clients
  • Fiche détaillée par Clients

12 – Gestion des magasins :

  • Gestion illimitée du nombre de magasins
  • Fiche détaillée par magasin (plan Maps, photos)
  • Statistique par magasin
  • Gestion des quantités de réapprovisionnement par produit, et par magasin

13 – Transfert entre magasins :

  • Historique de suivi de tous les transferts
  • Edition automatique d’un bon pour chaque transfert
  • Edition automatique d’un bon de matière dangereuse pour chaque transfert

14 – Edition de rapports :

  • Génération de l’inventaire global du stock
  • Génération d’un rapport des entrées et des sorties par dates
  • Visualisation des produits à traiter (en rupture, à commander, périmés)

15 – Gestion simplifiée des inventaires :

  • Démarrage et fermeture d’inventaire en temps réel
  • Nombre d’inventaire illimités
  • Historique des inventaires réalisés
  • Edition en temps réel des inventaires
  • Inventaire du stock global, ou par magasins
  • Export Excel de tous les inventaires réalisés
  • Comparaison des inventaires avec la base de données
  • Connexion simultanée d’un nombre illimité de smartphone pour réaliser les inventaires
  • Edition manuel des inventaires
  • Import des inventaires via PDA

16 – Traitements en masse :

  • Edition en masse de tous les codes-barres des produits
  • Edition en masse de tous les QR Codes des produits
  • Edition en masse de tous les QR Codes des équipements
  • Affectation d’image en masse pour les produits
  • Affectation d’image en masse pour les équipements
  • Affectation en masse de tous les produits à un magasin unique
  • Export de la base de données en format Excel
  • Import d’une base de données en format Excel

17 – Edition des modèles de mails envoyés par défaut :

  • Email pour notifier les produits en ruptures
  • Email pour notifier les produits à commander
  • Email pour accuser réception d’une réservation
  • Email pour l’alerte d’une nouvelle réservation effectuée
  • Email pour notifier une réservation traitée et à retirer
  • Email pour notifier d’une réservation annulée
  • Email pour notifier qu’un produit est périmé, ou le sera bientôt

18 – Connexion avec l’ERP & CRM Libre Dolibarr :

  • Import des produits d’une base de données existante sous Dolibarr

19 – Personnalisation de GSE-Web :

  • Personnalisation du nom de l’organisation
  • Remplacement possible de l’icône par défaut de GSE-Web

20 – Application mobile ‘GSE Web’ :

  • Application Gratuite
  • Disponible sur le Google Play Store
  • Disponible sur l’Apple Store
  • Connexion possible à tous les serveurs de GSE-Web (mutualisés, dédiés)
  • Utilisation possible de l’application pour une consultation, en connexion hors ligne.
  • Possibilité de scanner tous les codes-barres et QR Codes de l’utilisateur qui sont renseignés dans la base de données de GSE-Web.

Après un scan d’un code-barres ou QR Code d’un produit :

  • Possibilité d’entrer un produit via l’application
  • Possibilité de sortir un produit via l’application
  • Possibilité d’accéder à la fiche produit en ligne

Après un scan d’un QR Code d’un équipement :

  • Possibilité de consulter les pièces qui composent un équipement
  • Possibilité de voir les quantités de pièces disponibles en stock en temps réel
  • Possibilité de réserver une ou plusieurs pièces en ligne

Fonction d’entrée de produits par lot :

  • Possibilité de scanner simultanément plusieurs produits ayant un code-barres renseigné dans la base de données de GSE-Web pour les entrer par lot (en masse).
  • Possibilité de scanner simultanément plusieurs produits ayant un code-barres renseigné dans la base de données de GSE-Web pour les sortir par lot (en masse).

(Possibilité de scanner individuellement chaque produit, ou de renseigner une quantité, et possibilité d’éditer la quantité d’un scan, ou de le supprimer)

Réservations :

  • Possibilité de voir le statut de toutes les réservations effectuées sur le compte de l’utilisateur

Inventaires :

  • Possibilité de visualiser, et de participer à tous les inventaires en cours

(Possibilité de scanner individuellement chaque produit, ou de renseigner une quantité, et possibilité d’éditer la quantité d’un scan, ou de le supprimer)

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