Toutes les entreprises ont des stocks. Quand ces derniers sont importants, l’utilisation d’un logiciel de gestion des stocks est vivement recommandée. En effet, grâce à un logiciel de gestion des stocks, les entreprises peuvent :

  • Gérer facilement le suivi de leurs stocks et particulièrement les entrées et les sorties.
  • Déterminer le stock maximum et minimum.
  • Connaître le contenu du stock en temps réel et obtenir un historique des mouvements.
  • Valoriser le coût du stock.
  • Émettre des bons de livraison, bons de commande, des rapports d’inventaires divers.

 

Quels sont les différents types de logiciels

Il existe deux grands types de logiciels de gestion des stocks :

  • Le premier est un logiciel complet qui fonctionne en mode local.
    • il peut être utilisé par les employés sur site
    • il peut être utilisé par les responsables des stocks pour connaître les disponibilités en temps réel.
  • Le second est une application décentralisée (en ligne).
    • il peut être utilisé à distance via Internet ou un Intranet, et peut ainsi être utilisé par différents services : comptables ou commerciaux, avec lesquels il partage les données.

 

Quels sont les avantages à utiliser un logiciel de gestion des stocks

Il existe de très nombreux logiciels de gestion des stocks. Aussi, les entreprises peuvent choisir un logiciel qui réponde à leurs besoins, mais également qui propose des options très utiles comme :

  • l’étiquetage, la gestion des codes-barres ;
  • l’utilisation en réseau, et donc sur plusieurs sites ou magasins ;
  • l’aide à la gestion des approvisionnements ;
  • l’aide à l’inventaire des stocks.
  • la gestion des produits périssables ;
  • la gestion des produits par lot

 

A retenir : il est vivement recommandé que le logiciel utilisé soit conviviale et facile à utiliser. Ainsi il serra rapidement utilisé par tous les membres du personnel, et le besoin de formation sera quasi nul.

 

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